Milyen lesz Poszt-COVID irodai munka?
A COVID-19 világjárvány igazi Home Office boommal járt együtt, ugyanakkor sokan hiányolják már a munkahelyi társasági érintkezést is. A legtöbben viszont maguk döntenék el legszívesebben, hogy mikor mennek be az irodába és mikor maradnak otthon dolgozni. Vajon hogyan lehet ezt a fajta visszatérést az irodába zökkenőmentesen megszervezni, ügyelve a munkavállalók biztonsáára is?
Erre az msg.Check-In applikáció a válasz! Ez az intuitív módon kezelhető webes alkalmazás nem egyszerűen az irodai helyek foglalására használható, hanem a „Közösségi Munkahely Menedzsmentet” megvalósításó sokoldalú eszköz. Az msg.Check-In segítségével figyelembe tudja venni dolgozói igényeit, biztosíthatja a higiéniai előírások betartását és optimalizálhatja a létesítményüzemeltetést. Örömünkre szolgálna bevezetni Önnél!
Az msg.Check-In előnyei
- Újra az irodában: amellett, hogy megtartja az home office lehetőségét is a munkavállalóknak, biztosítsa számukra a közös munkavégzés lehetőségét is az irodában.
- Erősebb közösségi érzés: Erősítse a csapatok kohézióját a hivatalos szabályok és előírások betartása mellett.
- Nagyobb szabadság: Hagyja, hogy a munkatársak önállóan és rugalmasan válasszák meg, hogy hol dolgoznak, az irodára vonatkozó létszámkorlát figyelembevételével.
- Maradjon kapcsolatban: A csapatok együtt is be tudnak jelentkezni az irodába, illetve az appban megnézhető, ki más lesz még bent az irodában. Tegye lehetővé a dolgozóknak, hogy szoros kapcsolatban maradjanak, és közösen tervezzék meg a bejárást.
- Személyes tér védelme: az adatvédelmi beállításokon keresztül a felhasználók szabályozhatják, hogy mely kollégák láthassák részletes foglalási adataikat.
Hogyan működik?
Első lépés
Alakítsa ki az épület tervrajzát
Töltse fel az épületszintek alaprajzát és az irodák elrendezését az alkalmazásba, rendezze be a tereket, ahogy szeretné. Egyes területek és workspace-ek foglalhatóságát szükség esetén letilthatja, ezáltal a munkavállalók nem tudják lefoglalni ezeket a részeket, amíg Ön nem teszi azt újra lehetővé az alkalmazásban.
Második lépés
Workspace foglalás
Az alkalmazottak az egyszerű check-in folyamat segítségével foglalhatnak maguknak helyet a munkához: csak kiválasztják az irodát, a megfelelő dátumot és egy szabad helyet, majd véglegesítik a foglalást. Ha valaki szeretné, a saját csapattársainak is foglalhat helyet, így garantált, hogy közel lesznek egymáshoz. Végül, ha szeretné, a munkavállaló akár még parkolóhelyet is foglalhat magának az irodában töltött időre.
Harmadik lépés
Dolgozzanak csapatban
A dolgozók valós időben láthatják, hogy mely kollégák mikorra terveznek irodai munkát - igaz, ezt a láthatóságot az egyének állíthatják teljes publikusság és csak a közvetlen munkatársak között. Továbbá az msg.Check-In lehetőséget nyújt a csapatoknak egyszerre, egymáshoz közel helyet foglalni, akár a teljes csapatnak, akár csak egy részének. A más csapattag által rögzített foglalását a munkatársak ugyanúgy kezelhetik a továbbiakban, mintha ők hozták volna létre.
Közösségi érzés megerősítése
Workspace foglalás
Létesítménymenedzsment
Jogszabályok betartása