Der Großhandel ist ständig gefordert für seine Kunden eine Vielzahl an Produkten in immer volatileren Märkten mit hoher Verfügbarkeit und rascher Lieferung bereit zu halten. Waren zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu haben, gehört im Handel zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren für Großhandelsunternehmen. Effiziente Systeme in der Warenwirtschaft sind für die Organisation ein wesentlicher Faktor, um Kundenbedürfnisse über alle Absatzkanäle zu erfüllen.
Herausforderungen
Hohes Transaktionsvolumen erfordert im Vertrieb Möglichkeiten der raschen Abarbeitung unter Berücksichtigung eines stark differenzierten und komplexen Konditionssystems. Die Abbildung unterschiedlicher Rabattlogiken, die richtige Zuordnung von Lieferantenbonifikationen und die Abrechnung Stützungen sind im Projektgeschäft tägliche Praxis. In der Lager- und Kundenlogistik ist der hohe Qualitätsanspruch nur durch abgestimmte und optimierte Prozesse, die in einer integrierten Lösung bis hin zum Rechnungswesen und Controlling reichen, möglich. Diese bilden die gemeinsame Basis für Transparenz und Geschwindigkeit im Reporting.
msg Plaut bietet Branchenwissen und bewährte IT-Systeme auf der Basis von SAP S/4HANA für den Großhandel. Unsere Berater haben langjährige Erfahrung in operativen Funktionen im Großhandel und sprechen die Sprache der Branche.
Die Partnerschaft mit FIS, dem Spezialisten für IT-Lösungen im technischen Großhandel, ermöglicht uns SAP-Implementierungen im Standard, die sich nahtlos mit der Software von FIS integrieren. So sind zahlreiche praxiserprobte Funktionalitäten bereits vorhanden und werden gemeinsam mit den Kunden individuell auf die Unternehmensanforderungen angepasst.
Werners Weg zur digitalen Spitze - Die Revolution im technischen Großhandel durch S4/HANA
Lesen Sie die Geschichte von Werners Reise zur digitalen Spitze in einem technischen Großhandelsunternehmen, das mit veralteten IT-Systemen kämpft.
Er versammelt ein Expertenteam, um die Vorteile der Einführung von SAP S/4HANA zu diskutieren. Überzeugt von den potenziellen Verbesserungen beschließt das Unternehmen, die digitale Transformation zu realisieren. Die Implementierung von S/4HANA führt zu einer Senkung der Betriebskosten, einer Steigerung der Kundenzufriedenheit und einer effizienteren Arbeitsweise. Werner betont die Bedeutung von Technologie und Menschlichkeit und plant, weiterhin digitale Innovationen zu erforschen, um langfristigen Erfolg zu sichern.
Highlights für den technischen Großhandel
Verarbeitung von GAEB-, ÖNORM- und DATANORM Dateien
Strukturierte Abbildung von Leistungs- verzeichnissen
Titel- & Summenfunktion analog Leistungs-verzeichnis-Struktur
Anfrage bei Lieferanten direkt aus dem Angebot
Integration der Lieferantenangebote in die Kunden-angebotserfassung
Automatische Artikelsuche und -findung (Textmining in Leistungs-verzeichnissen)
Objektabwicklung und -verwaltung (z. B. von Bauvorhaben)
Optimierte Angebotskalkulation inkl. EK+ für Großhandel in Sanitär, Heizung und Klima
Zentrale Schnittstelle für Plattformen zur Pflege Ihrer Stammdaten
Optionale Artikelsuche innerh. Onlineshop-Systeme mit direkter Warenkorb-Übernahme
Einfache Erstellung von Katalogen (mit Daten-Übernahme aus Fremdkatalogen)
Belegausgabe mit neutralen Texten für Ihre Endkunden
Retourenmonitor zur bequemen Abwicklung von Retouren
Komfortable Ausstellungsabwicklung
Umfassende Analyse von Spannen und Projektergebnissen
Erweiterte Möglichkeiten der Preisfindung zur Spannenoptimierung
Ihre perfekte Lösung
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir auf der Basis Ihrer Unternehmensstrategie die betriebswirtschaftlichen Ziele einer Implementierung, definieren Erfolgskennzahlen und bringen die Projekterfahrung aus zahlreichen Implementierungen ein.
Wir wissen, dass die Implementierung einer neuen Warenwirtschaft mit integriertem Rechnungswesen und Shopsystem große Ansprüche an die Organisation stellt. Parallel zum Tagesgeschäft sind Workshops durchzuführen, Entscheidungen über die zukünftigen Anforderungen und oft auch strategische Fragen zu bearbeiten. Deshalb bringen wir unseren gesamten „Baukasten“ der effizienten Projektorganisation samt Projekthandbuch, Meetingstrukturen, Musterformularen und Dokumenten schon mit.
In Kundenprojekten wurden unter anderem folgende Einsparungs- und Verbesserungspotentiale durch die Implementierung von SAP S/4HANA und FIS-Lösungen erreicht.
Integration und Transparenz: Abbildung der Kosten- und Ergebniswahrheit
Integration und Transparenz: Abbildung der Kosten- und Ergebniswahrheit
- EINE Sicht auf Daten und Prozesse: Integration der Prozesse schafft Verständnis für eine unternehmensweite Gesamtsicht
- Eine Zahl ist eine Zahl: Integration und EINE Wahrheit
- Belegfluss: Durchgängige Nachvollziehbarkeit von Belegen
- Nachvollziehbar und prüfbar auch für die Wirtschaftsprüfung
Zukunftssicherheit: Minimierung der Abhängigkeit von wenigen Wissensträgern und IT-Gurus
Zukunftssicherheit: Minimierung der Abhängigkeit von wenigen Wissensträgern und IT-Gurus
- Standardlösung vs. Eigenentwicklung
- Unabhängigkeit von eigenen Entwicklern
- Möglichkeit von alternativen Partnern Leistungen zukaufen zu können
Aktualität: Sicherstellung der Gesetzeskonformität
Aktualität: Sicherstellung der Gesetzeskonformität
- Rechtliche Anforderungen stehen zeitgerecht zur Verfügung
- Neue Anforderungen an Formate (Schnittstellen, Datendownloads etc.) stehen bereit
Kundenbonus: Sicherstellung, dass nicht zu viel Bonus ausbezahlt wird
Kundenbonus: Sicherstellung, dass nicht zu viel Bonus ausbezahlt wird
- Bonusvereinbarungen als Basis für die zentrale Abrechnung von Gutschriften
- Detailliertere Bonusvereinbarungen inkl. Ausschlussmöglichkeiten
Lieferantenbonus und Stützungen
Lieferantenbonus und Stützungen
- Bonusvereinbarungen als Basis für zentrale Gutschriftsabrechnung
- Transparenze, effiziente Abrechnung, Sicherstellung vollständige Abrechnung
- Korrekte Abrechnung & Beurteilung von Projektergebnissen durch automatisierte Stützungszurechnung
- Transparenz verschachtelter Boni
Harmonisiertes Berichtswesen: Unbestreitbare Entscheidungs- grundlagen
Harmonisiertes Berichtswesen: Unbestreitbare Entscheidungs- grundlagen
- Integriertes System & zentrale Stammdaten
- Einheitliches Berichtswesen über mehrere Buchungskreise hinweg
- Reduktion manuell aufbereiteter Berichte – Fiori Launchpad
- Umfassende Analysen zur Erkennung von „DB-Bringern“ und „DB-Vernichtern“ auf Kunden- und Sortimentsebene
- Sicherstellung der Liquidität
Rabattierung / Warengruppen- struktur: Sicherstellen der korrekten Rabatthöhe (DB-Sicherung)
Rabattierung / Warengruppen- struktur: Sicherstellen der korrekten Rabatthöhe (DB-Sicherung)
- Effiziente Pflege von Kunden / Material Konditionen
- Pflege auf Materialgruppenebene
- Keine Limitierung der Rabattgruppenanzahl
- Abbildung klarer interner Regeln für Rabatthöhen und Genehmigungen
- Aktive Steuerung der Rabatthöhen und Erhöhung von DB im schwierigen Marktumfeld
Bestandsmonitoring: Reduktion von Bestandswert, Kapitalbindung und Kosten für Abverkauf und Entsorgung
Bestandsmonitoring: Reduktion von Bestandswert, Kapitalbindung und Kosten für Abverkauf und Entsorgung
- Datenbasis für ABC Analysen des Bestandes vorhanden
- Monitoring von Ladenhütern - Abverkaufsprozess
- Überwachung von Reservierungen und frühzeitige Auflösung
- Mahnung von offenen Kundenabrufen
Eine individuelle Darstellung des Nutzens kann immer nur auf Basis des konkreten Unternehmens erarbeitet werden. Die dargestellten Nutzenbereiche sind aus zahlreichen Projekten abgeleitet und stellen so eine praxisgereichte Grundlage für die individuelle Ableitung dar.
Nutzen lässt sich dabei in zwei Ebenen darstellen
- Nicht oder nur sehr schwer quantifizierbarer Nutzen
(z.B.: Rasches und sicheres Entscheiden in schwierigen Marktsituationen; aktuelle rasche Kundenauskünfte) - Quantifizierbarer Nutzen
(z.B.: Spannenverbesserung durch optimiertes Rabattmanagement, Bestandssenkung, Senkung von Kosten für Entsorgung
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir im Vorfeld Ihrer Entscheidung eine gesicherte zu erwartende Nutzenkalkulation: Nicht jeder Nutzen eines neuen integrierten IT-Systems lässt sich messen. Der messbare Nutzen liefert jedoch einen wichtigen Beitrag, die Entscheidung in eine neue IT-Lösung als Investition „die sich rechnet“ zu sehen. Wichtig ist es, dies auch in den Projektzielen zu verankern und im Projekt konsequent zu verfolgen. Wir unterstützen Sie dabei!