27.08.2020
„Arbeiten Sie schon modern oder faxen Sie noch?“ – Eine Frage, die künftige Generationen wohl erst verstehen werden, wenn sie im sicherlich bald erscheinenden Online-Lexikon ausgestorbener Wörter das Verb „faxen“ nachgeschlagen haben. Ein moderner Arbeitsplatz ist für viele von uns in diversen Abstufungen bereits längst Realität: Wir arbeiten flexibel von unterwegs, nutzen unterschiedliche Endgeräte und unser Home-Office ist oft ähnlich gut ausgestattet wie der Arbeitsplatz im Büro.
Modern Workplace: Viel mehr als nur ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Doch was macht aus einem „nur“ modernen Arbeitsplatz das, was mit dem Begriff Modern Workplace bezeichnet wird? Vereinfacht gesagt: der digitale Wandel. Der Modern Workplace eröffnet die Chance, im Unternehmen ein an die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen angepasstes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, das die permanente Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse erlaubt und sichere Kommunikationskanäle sowie Zeit und Raum für Innovation bietet.
Natürlich steht die Software im Vordergrund. Idealerweise läuft sie problemlos, ist in der Anwendung unkompliziert, kann auf den entsprechenden, im Betrieb nötigen Endgeräten eingesetzt werden und wird von allen Mitarbeiter*innen akzeptiert. Die durch die Digitalisierung gewonnene Mobilität im Arbeitsprozess erhöht auch die Produktivität, die jedoch abgesichert werden muss. Mit der zunehmenden Vernetzung im Cyberspace steigt auch die Cyberkriminalität. Um den Unternehmenserfolg nicht zu gefährden, müssen die Verfügbarkeit, Integrität und die Vertraulichkeit von Informationen gewährleistet sein.
Modern Workplace: Über die „digitale Spange“ verbunden
Unternehmen implementieren im Lauf der Zeit verschiedene Systeme, Produkte und Anwendungen. Zu oft laufen diese Systeme jedoch nebeneinander her: Reibungsverluste, Doppelgleisigkeiten, Medienbrüche sind die kostspielige und Sand ins Firmengetriebe streuende Folge. Wie erreicht man nun, dass verschiedene Unternehmensbereiche mit ihren unterschiedlichen Office-Werkzeugen und anderen Business-Systemen bruch- und fugenlos zusammenarbeiten können?
Mit einer durch Cloud-Technologie ermöglichten „digitale Spange“ können verschiedene Anwendungen nahtlos und Device-unabhängig durchgängig integriert und genutzt werden. Vom Bewerbungsprozess über Vorstands- und Managermeetings bis zur Kooperation im Cloud Engineering Workplace und vielen weiteren Bereichen mehr spannt sich die Bandbreite an Anwendungen, in welchen die so erreichte digitale Vernetzung zu größerer Produktivität und Transparenz führt. Hochintegrierte organisatorische Abläufe und End-to-End-Prozesse, die von Zeit und Ort unabhängiges, multimediales und teamorientiertes Arbeiten ermöglichen, unterstützen das kreative Potenzial, das in jedem Unternehmen steckt.
Wenn alle Beteiligten – auf Unternehmens- wie auch auf Kundenseite – ohne Medien- oder Prozessbrüche in einem geschützten Datenraum zusammenarbeiten können, hat der Modern Workplace seine Aufgabe bestens erfüllt. Als mehrfach Gold-zertifizierter Microsoft-Partner unterstützt msg Plaut mit der erprobten Expertise seiner Berater*innen die Unternehmen, die ihre Kernsysteme, Business- und Arbeitsprozesse zu dieser einheitlichen digitalen Arbeitswelt, zum Modern Workplace, verschmelzen wollen.
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