Mit dem Programm „Move in Motion“ hat SAP ein kompaktes eintägiges Workshopformat entwickelt, das Kunden den konkreten Nutzen von SAP S/4HANA aufzeigt. msg Plaut gestaltete am 16. Oktober 2019 den ersten Workshop in Österreich gemeinsam mit SAP und vier Kunden.
Mit SAP S/4HANA hat SAP eine ERP-Suite der neuen Generation auf den Markt gebracht. Sie wurde speziell für In-Memory-Computing entwickelt: Intuitive Bedienung, die Automatisierung zahlreicher Prozesse und die Orientierung auf die jeweiligen Aufgaben des Anwenders zählen zu den Stärken der Lösung. In der Vergangenheit wurden Businessentscheider oftmals nicht richtig abgeholt, da ein zu technischer Ansatz gewählt wurde. Fokus im Rahmen des „Move in Motion“-Programmes ist es daher, konkrete Nutzenbereiche im Finanzwesen, der Logistik und auch der IT aufzuzeigen und anhand konkreter Beispiele zu demonstrieren.
Zu den großen Vorteilen von SAP S/4HANA im Finanzwesen zählen etwa die integrierte Planung und Analyse mit sofortigem Zugriff bis auf den Einzelbeleg oder die Beschleunigung der Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüsse. Mühsame Abstimmungsrunden entfallen und es bleibt mehr Zeit, um aus Zahlen Entscheidungen abzuleiten. In der Logistik führt die Optimierung im Einkauf zusammen mit der Senkung von Lagerständen zu Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen.
Der ganztätige Workshop „Move in Motion“ bot vormittags einen breiten Überblick über die Nutzenfelder, die Varianten einer SAP S/4HANA-Umstellung und die Alternativen für den Roll-out des Systems in Landesgesellschaften. Am Nachmittag diskutierten die Teilnehmenden dann in drei Roundtables im Detail mit den Beratungsspezialisten von SAP und msg Plaut über die Optimierungen in IT, Logistik und Finanzwesen.
Den Abschluss des Workshops bildete die Darstellung eines konkreten Planes für die Erarbeitung einer Roadmap mit Nutzenberechnung und Aufwandskalkulation. „Es waren wertvolle Informationen, und in wesentlichen Punkten habe ich jetzt ein klareres Bild bekommen“, bringt es Jürgen Raimer, Vice President IT der Frauenthal Service AG auf den Punkt. Ein weiterer Teilnehmer ist der Meinung: „Das ist ein wirklich gutes Veranstaltungsformat, um kompakt Klarheit für den Umstieg auf SAP S/4HANA zu bekommen“. Im nächsten Schritt bietet msg Plaut allen Teilnehmern und auch allen Unternehmen die Ihre S/4-Pläne konkretisieren möchten die Erarbeitung der Roadmap zum Fixpreis an. Basierend auf dem 90-Tage-Programm „Adoption Starter“ der SAP werden dabei die bestehenden Systeme analysiert, der individuelle Nutzen dargestellt und eine detaillierte Planung für den Umstieg erarbeitet.
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